Se sente sobrecarregado com a quantidade de tarefas no trabalho? A inteligência artificial (IA) não está apenas transformando indústrias, mas também pode ajudá-lo a ser mais produtivo e eficiente. Neste post, apresentamos as melhores ferramentas de IA para organizar seu dia, automatizar tarefas repetitivas e fazer mais em menos tempo.

1. IA para organização e gestão de tarefas

✅Notion AI:

O que faz? Notion AI ajuda a resumir documentos, gerar ideias para conteúdo e gerenciar projetos de forma mais eficiente.

Como usar:

🔵Crie bancos de dados e listas de tarefas. 🔵Use a IA para gerar resumos automáticos de reuniões ou documentos longos.

conhecê-lo: Notion AI

✅Motion:

O que faz? Motion é um planejador inteligente que ajusta sua agenda em tempo real com base em suas prioridades e prazos.

Como usar:

🔵Conecte seu calendário e lista de tarefas. 🔵Motion reorganiza automaticamente seu dia para maximizar a produtividade.

conhecê-lo: Motion

✅Tome AI:

O que faz? Tome AI cria apresentações profissionais em segundos, economizando horas de trabalho.

Como usar:

🔵Insira o tema da sua apresentação, e a IA gera slides com conteúdo relevante. 🔵Personalize o design e o tom conforme suas necessidades.

conhecê-lo: Tome AI

2. IA para automatizar trabalho repetitivo

✅Ellie AI:

O que faz? Ellie AI responde automaticamente aos seus e-mails com o tom que você escolher.

Como usar:

🔵Conecte sua conta de e-mail e configure respostas personalizadas. 🔵Ellie aprende seu estilo de escrita para manter um tom consistente.

conhecê-lo: Ellie AI

✅Zapier + OpenAI:

O que faz? Zapier permite automatizar tarefas entre aplicativos sem precisar programar, e com OpenAI, você pode adicionar inteligência avançada aos seus fluxos de trabalho.

Como usar:

🔵Crie "Zaps" para conectar aplicativos como Gmail, Slack e Google Sheets. 🔵Use OpenAI para gerar conteúdo automaticamente, como respostas a e-mails ou relatórios.

conhecê-lo: Zapier | OpenAI

Dica: Como integrar essas ferramentas à sua rotina sem perder o controle

💡Comece devagar: Escolha uma ou duas ferramentas para começar e familiarize-se com elas.

💡Estabeleça limites: Use a IA para economizar tempo, mas não deixe que ela controle completamente seu fluxo de trabalho.

💡Avalie e ajuste: Revise regularmente como essas ferramentas estão impactando sua produtividade e faça ajustes conforme necessário.

Perguntas frequentes (FAQs):🤔

É seguro usar IA para gerenciar tarefas sensíveis? Sim, mas sempre revise os resultados gerados pela IA, especialmente em tarefas críticas.

Preciso de conhecimentos técnicos para usar essas ferramentas? Não, a maioria dessas ferramentas é projetada para ser intuitiva e fácil de usar.

Quanto custam essas ferramentas? Muitas oferecem planos gratuitos com funções básicas, mas as versões premium geralmente têm um custo mensal.

A IA está aqui para ajudá-lo a ser mais produtivo e eficiente no trabalho. Desde a organização de tarefas até a automação de processos repetitivos, essas ferramentas podem economizar horas valiosas. Comece a usá-las hoje mesmo e descubra como a IA pode transformar sua rotina de trabalho!

Explore nossas vagas e encontre oportunidades onde você aqui possa aplicar essas ferramentas.

Com carinho, Jess e sua equipe de recrutamento favorita 💙