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Buscamos a un Practicante Backoffice para gran agencia de Trademarketing, con una duración de 6 meses.

Se encargará de brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial y de operaciones, colaborando en la gestión y control de órdenes de compra, procesos de facturación, ingreso y validación de datos, así como en la documentación necesaria para asegurar el cumplimiento eficiente de los procesos internos asociados a clientes del canal retail.

Esta práctica permitirá al estudiante adquirir experiencia en ambientes de alta demanda, desarrollar habilidades analíticas, de organización y uso de sistemas de gestión (ERP, CRM u otros), trabajando con múltiples actores y procesos simultáneamente.

¿Cuáles serán tus funciones?💯

1. Apoyar la gestión de órdenes de compra (OC): ingreso, validación, seguimiento y actualización en sistemas internos, asegurando la trazabilidad y exactitud de la información.
2. Colaborar en procesos de facturación y conciliación, verificando documentos emitidos vs. órdenes de compra y entregas realizadas.
3. Apoyar en la carga y control de reportes operacionales o comerciales, incluyendo ventas, stock, entre otros.
4. Dar soporte al equipo operaciones y analistas comerciales, facilitando información o realizando tareas complementarias que apoyen la relación con cuentas clave.
5. Realizar seguimiento de entregas, cobranzas o situaciones pendientes con clientes, en coordinación con otras áreas (finanzas, Tesorería, atención al cliente).
6. Organizar archivos digitales y físicos, asegurando el cumplimiento de estándares de orden, resguardo y respaldo documental.
7. Colaborar en la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo soluciones para optimizar tiempos y reducir errores.

¿Cuál es el perfil que buscamos? 🧐

• Estudiante en práctica de Ingeniería en Administración, Logística, Contabilidad, Ingeniería Comercial o afines.
• Conocimientos intermedios de Excel (tablas, filtros, fórmulas).
• Deseable experiencia o conocimiento de ERP o CRM (No excluyente).
• Habilidad para trabajar con alto volumen de información y atención al detalle.
• Buenas habilidades organizativas, capacidad de análisis y orientación al cumplimiento.
• Respeto a la autoridad, con actitud colaborativa, proactiva y con disposición para aprender.

¿Qué te ofrecemos?🫶

• Contrato: Honorarios.
• Renta: $250.000 líquidos mensuales (292.398 brutos, con boleta de honorarios).
• Jornada: 44 horas.
• Modalidad: 3 Días Presencial / 2 Días en Home Office
• Duración: 6 meses
• Ubicación: Las Condes, Santiago, Chile

El camino para unirte a nuestro equipo:🚀

Preselección Inicial:
Al aplicar, responderás una serie de preguntas iniciales para determinar si cumples con los parámetros mínimos requeridos.

Entrevista con AVI y Llamada Breve:
Si superas la preselección, realizarás una entrevista con AVI, nuestro bot de reclutamiento, seguida de una llamada corta (menos de 15 minutos) con nuestro reclutador.

Entrevista con la Cuenta:
Si avanzas en el proceso, tendrás una entrevista con la cuenta a la cual estás postulando. Ese mismo día recibirás feedback sobre tu desempeño.

Oferta y Proceso de Incorporación:
Si la entrevista es exitosa, te haremos una propuesta formal. Al aceptarla, te solicitaremos los documentos necesarios, gestionarás el cargue de información, realizarás los exámenes médicos y procederás con la firma del contrato. ¡Y listo, estarás preparado para comenzar a trabajar con nosotros!

Transparencia y Feedback en Tiempo Real:
Durante todo el proceso, tendrás visibilidad completa de cada etapa y recibirás feedback en tiempo real, para que siempre estés al tanto de tu avance.

Estamos comprometidos en hacer de este proceso una experiencia ágil, transparente y enriquecedora. ¡Esperamos contar contigo en nuestro equipo!

📌 Conoce más del impacto de nuestros XPERS en las Américas aquí 👉 https://www.instagram.com/talentmarcomkt/